Application de gestion pour Études d'avocats et notaires
ForenSys®, notre application de gestion pour Études d'avocats et notaires, a été développée en collaboration avec nos informaticiens, des avocats, des notaires et des spécialistes en ergonomie informatique.
Elle répond à toutes les exigences de votre travail quotidien. L'accent a été mis sur la flexibilité, la convivialité, la personnalisation, la rapidité et la facilité d'emploi. ForenSys® étant en ligne, aucune infrastructure informatique lourde n'est requise (aucun serveur, VNP ou Terminal Serveur) et aucune installation de logiciel n'est nécessaire. La plateforme est compatible Mac et PC.
Notre application multifonction vous permet notamment de gérer vos clients, vos affaires, la saisie de vos opérations (timesheets), votre facturation, votre chiffre d'affaires, le suivi de vos débiteurs et de vos encours, ainsi que votre comptabilité générale. Par de simples clics, vous accédez à des fonctions et rapports puissants afin d'alléger votre charge administrative.
Vous réduisez en même temps fortement vos frais de fiduciaire en lui produisant annuellement les rapports dont elle a besoin. Vous optimisez les procédures de travail de votre secrétariat et augmentez considérablement votre professionnalisme envers vos clients et vos partenaires, tels que assurances de protection juridique, assistances judiciaires, tribunaux, etc. En outre, de manière très aisée, chaque utilisateur peut suivre ses heures quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi que le temps consacré à chaque dossier.
Fonctionnalités
Fonctions de base
- Multi-associés, multi-utilisateurs, multi-sites fiscaux, multi-devises.
- Interface utilisateur en 3 langues (F/D/E) et facturation en 17 langues supplémentaires.
- Carnet d'adresses centralisé.
- Saisie simple et rapide des prestations (timesheets), frais et débours.
- Notes d'honoraires, provisions et rappels personnalisés avec identité visuelle de l'Etude (logo, entête, polices, etc.)
- Création des factures QR en 2 clics et encaissements automatisés via les fichiers bancaires CAMT54.
- Export complet de toutes les données (factures en PDF, listes en EXCEL).
- Alertes et pop-up pour échéances judiciaires.
- Gestion des appels téléphoniques en partenariat avec peoplefone . Proposition automatique des timesheets pour les appels entrants et sortants.
- Chiffre d'affaires et TVA, avec différentiation des taux.
- Débiteurs et encours comptables à la date de son choix.
- Listings RH avec visualisation rapide des heures journalières, hebdomadaires, mensuelles, etc.
- Module de comptabilité générale.
- Export de statistiques.
Modules supplémentaires optionnels
- Module de gestion électronique des documents (GED).
- Module de dictées via dictaphone. En partenariat avec Philips.
Tarifs
Une démonstration ?
La preuve par l'exemple
N'hésitez pas à nous solliciter pour une démonstration des nombreuses fonctionnalités de l'application ForenSys®, sur rendez-vous au sein de votre Etude ou via vidéoconférence.

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