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ForenSys

Aplicación de gestión para estudios de abogados y notarios

Gestione su estudio con total tranquilidad con una herramienta completa, intuitiva y 100 % suiza, diseñada por y para profesionales del derecho.

Todo sobre ForenSys

Administración y Finanzas

Herramienta colaborativa

Tecnología

Simplicidad: gestione fácilmente hojas de horas y facturas

Gane tiempo y productividad

El registro de prestaciones es simple y rápido, lo que permite registrar las hojas de horas sin esfuerzo. La emisión de provisiones, notas de honorarios y recordatorios personalizados se realiza en tres clics con la identidad visual del estudio. Gracias a su interfaz intuitiva, ForenSys ofrece una herramienta ergonómica y agradable de usar.

Seguimiento de clientes: haga seguimiento de sus clientes y casos

Seguimiento centralizado de clientes y casos

Gestione sus clientes, sus expedientes y los distintos contactos involucrados. Identifique posibles conflictos de interés. Mantenga fácilmente una visión general de todos los casos, tanto en términos de avance como de finanzas.

Gestión financiera

Sus finanzas bajo control

Un panel centralizado para ver de un vistazo sus facturas, sus deudores, sus gastos y desembolsos, sus importes en curso, su facturación, así como el IVA. Haga seguimiento de su flujo de caja gracias a distintas herramientas e informes adaptados a cada situación. Filtros e informes adaptados a cada rol, desde el abogado hasta el contador o fiduciario, pasando por la secretaría.

Personalización: cree su plataforma a medida

Una plataforma que se adapta a usted

ForenSys® ofrece una personalización completa: las plantillas, listas, documentos de facturación y derechos de acceso pueden adaptarse por completo a las necesidades de cada estudio. Esta flexibilidad permite transformar la aplicación en una verdadera plataforma a medida, perfectamente alineada con los procesos, hábitos y exigencias de cada equipo jurídico.

Contabilidad: contabilidad accesible para todos

Gestionar su contabilidad nunca pareció tan accesible

Aproveche una herramienta de contabilidad general simple, pensada para no iniciados y adaptada para profesionales. Su plan contable a medida, diario de asientos, importación facilitada de los datos de facturación.

Flexibilidad: adaptado a todas las formas de organización

Ya sea emprendedor individual o una gran PyME, ForenSys se adapta

Una sola plataforma para gestionar sus sucursales, sus sedes fiscales, sus usuarios y sus permisos. Usted tiene el control y puede gestionar su organización día a día.

Una interfaz de trabajo en 4 idiomas (FR, DE, IT, EN) y facturación en hasta 20 idiomas y multidivisa.

Tareas y plazos: marque con tranquilidad

No vuelva a perder sus plazos

Gracias a nuestra gestión colaborativa de tareas, cree, comente, asigne y priorice sus tareas con total facilidad. Reciba recordatorios en el momento oportuno para no perderse nada, reduciendo al mismo tiempo su carga mental.

Telefonía: sincronice sus llamadas

No pierda el hilo

ForenSys recupera la lista de teléfonos: número, cliente vinculado, hora, duración, caso y comentario. Sus llamadas se convierten en documentación vinculada al caso y la hoja de horas ya no es más que un trámite.

Dictado de audio: transcripción asistida por IA

No pierda el hilo

No pierda más tiempo transcribiendo dictados 100 % a mano. La transcripción asistida por IA le adelanta el trabajo para que pueda concentrarse en otras tareas más importantes. Todo esto de forma colaborativa, con asignación, priorización y seguimiento de las transcripciones.

Gestión documental: organice, clasifique, respire

Consolide y encuentre sus documentos

ForenSys ofrece integración con dos actores principales: Microsoft 365 SharePoint / OneDrive e Infomaniak kDrive. De este modo, usted dispone de una herramienta de clasificación asistida por IA para sus documentos escaneados o recibidos. Accede a una potente herramienta de búsqueda para encontrar sus archivos fácilmente. Crea documentos de Word basados en sus plantillas y ForenSys inyecta los datos dinámicamente (cliente, autoridad, parte adversa, contacto, información del caso).

Correo electrónico

Consolide y encuentre sus documentos

No se vea superado por sus correos entrantes ni por la cantidad de documentos por tratar. Clasifique rápidamente sus correos en los casos correctos. Extraer los archivos adjuntos para clasificarlos en el destino correcto nunca fue tan simple con nuestro asistente de clasificación.

Vincule sus correos a una tarea o a una hoja de horas en 2 clics.

Justitia 4.0

La transición digital del sistema judicial suizo, integrada

No tema la transición a Justitia 4.0. ForenSys se la integra en su plataforma, en la herramienta que usted domina. Reciba sus comunicaciones, clasifique los documentos, gestione los acuses y envíe comunicaciones a las autoridades. Tan simple como un correo electrónico.

IA jurídica: acceda a los datos jurídicos más rápido que nunca

Sus búsquedas jurídicas en segundos

Gracias a nuestras alianzas con Silex y Omnilex, acceda a todos los datos jurídicos vigentes al servicio de una IA diseñada para razonar como un jurista: rápida, precisa y confiable. Encuentre de inmediato la jurisprudencia pertinente para un expediente complejo. Haga lluvia de ideas sobre un nuevo caso e identifique todas las posibles líneas. Vincule sus búsquedas al caso y ahorre tiempo en la coordinación.

Innovación: una evolución constante, semana tras semana

Rendimiento adaptado a entornos exigentes

ForenSys está a la vanguardia de las últimas tecnologías y ha demostrado su eficacia en su versión en línea desde 2017, sin dejar de innovar. Su velocidad de ejecución y su confiabilidad superan las expectativas de un entorno jurídico particularmente exigente. El software garantiza así una experiencia fluida, perfectamente adaptada a las prácticas de la profesión gracias a la integración de Justitia 4.0 y de funcionalidades avanzadas de IA, diseñadas por nuestros socios Silex y Omnilex.ai, para automatizar tareas que consumen tiempo.

Implementación: implemente su solución con total facilidad

Puesta en marcha inmediata, sin restricciones técnicas

ForenSys se utiliza sin ninguna infraestructura: no se requiere servidor, VPN ni un entorno particular. Basta con una simple conexión a Internet para acceder a la plataforma en línea, totalmente compatible con Mac, PC y tablet. La licencia incluye todas las actualizaciones, garantizando un entorno siempre actualizado y operativo.

Movilidad: manténgase conectado…

Conexión móvil, donde sea que esté

Desde el estudio, en desplazamiento, después de una cita o al salir de una audiencia, las hojas de horas se registran fácilmente desde una laptop, una tablet o un smartphone. Cada registro actualiza automáticamente los expedientes en tiempo real, garantizando un seguimiento siempre preciso e inmediatamente accesible.

Seguridad: proteja sus datos en todo momento

Sus datos protegidos con estándar bancario

ForenSys® garantiza una seguridad de nivel superior gracias a auditorías regulares realizadas por una empresa suiza independiente. Los datos, completamente cifrados, se alojan en centros de datos TIER III+ en Suiza, similares a los que alojan datos bancarios. La autenticación de doble factor refuerza aún más la protección y el acceso seguro para cada usuario.

Migración: cámbiese a ForenSys con total confianza

Sus datos históricos migrados para reiniciar con total tranquilidad

Se realiza un análisis técnico antes de cada migración desde un software de terceros para garantizar la integridad de los datos. Luego usted prueba y valida la información transferida en un entorno dedicado. La migración final se realiza en el momento que le convenga.

Dominamos la recuperación de datos desde los siguientes softwares: SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo y muchos más.

Compatibilidad

Conecte ForenSys con sus aplicaciones esenciales

ForenSys se integra perfectamente con las soluciones que usted ya utiliza a diario. Centralice la gestión completa de su trabajo, sus expedientes, sus correos, sus facturas personalizadas y sus documentos, en una sola herramienta.

MS 365 SharePoint

Sincronice documentos, correos electrónicos y carpetas directamente en ForenSys para centralizar su trabajo sin cambiar de entorno.

Infomaniak kDrive

Sincronice sus documentos y carpetas directamente en ForenSys para centralizar su trabajo sin cambiar de entorno, mientras opta por un ecosistema 100% suizo.

Justitia 4.0

Integre los intercambios oficiales con los tribunales y autoridades, clasificados y trazables automáticamente en ForenSys.

Tipo de cliente

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Número de empleados

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Lo que se hizo

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“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.”

Jean Dupont

Diseñador

Swiss Made Software

ISO 27001

ISO 9001

ISO 27017

Cumplimiento FSA

Certificaciones de seguridad

100 % Swiss-made

ForenSys garantiza la máxima seguridad. Desarrollada y alojada en Suiza, la plataforma cumple las normas más estrictas, ofreciendo a los estudios un entorno seguro y conforme a los estándares financieros, así como a las exigencias de la FSA.

Swiss Hosting

Centro de datos Tier III+

Cumplimiento FINMA (bancos)

ISO 27018

Pásese a lo digital con total confianza

Acompañamiento humano en cada fase de su transición digital

Le guiamos en cada etapa para digitalizar su actividad de forma eficaz.

Ofrecemos un “onboarding” completo que incluye capacitaciones prácticas y soporte ágil. Se realiza un análisis técnico antes de cada migración para garantizar la integridad de los datos. Luego usted prueba y valida la información transferida en un entorno dedicado. La migración final se realiza en el momento que le convenga.
Dominamos la recuperación de datos desde los siguientes softwares (lista no exhaustiva): SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo, PIGES y AvoTime.

ERP suizo

Preguntas frecuentes

¿ForenSys cumple con los requisitos de confidencialidad y almacenamiento impuestos a los estudios de abogados suizos?

Sí. ForenSys se desarrolla y aloja exclusivamente en Suiza, en centros de datos TIER III+ conformes a los estándares bancarios y a las directrices de la FSA. El conjunto de los datos sensibles está cifrado, y el acceso se asegura mediante autenticación de doble factor. Nuestro ERP 100 % suizo también es objeto de auditorías externas de seguridad regulares y cumple estrictamente con las obligaciones de confidencialidad propias de los estudios de abogados.

¿Es posible migrar los datos desde softwares competidores como WinLex, SmartLex, WinJur, TimeSensor, etc.?

Sí. ForenSys se basa en un proceso de migración probado que permite importar todos los datos esenciales: expedientes, clientes, partes vinculadas, prestaciones, gastos no facturados y provisiones. Dominamos la recuperación de datos desde los siguientes softwares (lista no exhaustiva): SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor y Travo. Nuestros equipos le acompañan para convertir, organizar y validar esta información, a fin de garantizar una transición confiable. Cada migración incluye un análisis técnico, una propuesta transparente y una prueba final que asegura la integridad de los datos transferidos.

¿El software puede utilizarse en varios sitios o por colaboradores a distancia?

Sí. ForenSys es una aplicación en línea accesible desde cualquier dispositivo, ya sea Mac, PC o Android, mediante una simple conexión a Internet en HTTPS, sin necesidad de VPN. Admite entornos multisitio y multiusuario, con una gestión muy precisa de los derechos de acceso, lo que permite que todos los colaboradores trabajen simultáneamente y con total seguridad, ya sea en el estudio, en desplazamiento o en teletrabajo.

¿El software es compatible con Justitia 4.0 y los intercambios electrónicos oficiales?

Sí. ForenSys está totalmente diseñado para ser compatible con Justitia 4.0, la plataforma oficial de intercambios electrónicos entre abogados, tribunales y autoridades. Esta integración permite recibir, procesar y clasificar automáticamente los mensajes y documentos, previsualizar los documentos antes de registrarlos y garantizar una trazabilidad completa y conforme. El objetivo: un uso simple, fluido y sin multiplicación de herramientas.

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ForenSys

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Seguimiento de clientes: haga seguimiento de sus clientes y casos

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Gestión financiera

Sus finanzas bajo control

Personalización: cree su plataforma a medida

Una plataforma que se adapta a usted

Contabilidad: contabilidad accesible para todos

Gestionar su contabilidad nunca pareció tan accesible

Flexibilidad: adaptado a todas las formas de organización

Ya sea emprendedor individual o una gran PyME, ForenSys se adapta

Tareas y plazos: marque con tranquilidad

No vuelva a perder sus plazos

Telefonía: sincronice sus llamadas

No pierda el hilo

Dictado de audio: transcripción asistida por IA

No pierda el hilo

Gestión documental: organice, clasifique, respire

Consolide y encuentre sus documentos

Correo electrónico

Consolide y encuentre sus documentos

Justitia 4.0

La transición digital del sistema judicial suizo, integrada

IA jurídica: acceda a los datos jurídicos más rápido que nunca

Sus búsquedas jurídicas en segundos

Innovación: una evolución constante, semana tras semana

Rendimiento adaptado a entornos exigentes

Implementación: implemente su solución con total facilidad

Puesta en marcha inmediata, sin restricciones técnicas

Movilidad: manténgase conectado…

Conexión móvil, donde sea que esté

Seguridad: proteja sus datos en todo momento

Sus datos protegidos con estándar bancario

Migración: cámbiese a ForenSys con total confianza

Sus datos históricos migrados para reiniciar con total tranquilidad

Compatibilidad

MS 365 SharePoint

Infomaniak kDrive

Justitia 4.0

Documentos y plantillas de Word

Correo electrónico

Búsqueda jurídica

Testimonios

Tipo de cliente

Número de empleados

Lo que se hizo

Tipo de cliente

Número de empleados

Lo que se hizo

Tipo de cliente

Número de empleados

Lo que se hizo

Tipo de cliente

Número de empleados

Lo que se hizo

Tipo de cliente

Número de empleados

Lo que se hizo

Certificaciones de seguridad

Pásese a lo digital con total confianza

Le guiamos en cada etapa para digitalizar su actividad de forma eficaz.

ERP suizo

¿ForenSys cumple con los requisitos de confidencialidad y almacenamiento impuestos a los estudios de abogados suizos?

¿Es posible migrar los datos desde softwares competidores como WinLex, SmartLex, WinJur, TimeSensor, etc.?

¿El software puede utilizarse en varios sitios o por colaboradores a distancia?

¿El software es compatible con Justitia 4.0 y los intercambios electrónicos oficiales?

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