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ForenSys

Application de gestion pour études d'avocats et notaires

Gérez votre étude en toute sérénité avec un outil complet, intuitif et 100 % suisse, conçu par et pour les professionnels du droit.

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Tout savoir sur ForenSys

Administration et Finances

Collaboration et Intégrations

Technologie

Gagnez en temps et productivité

La saisie des prestations est simple et rapide, ce qui permet d’enregistrer les timesheets sans effort. L’émission des provisions, notes d’honoraires et rappels personnalisés se réalise en trois clics avec l’identité visuelle de l’étude. Grâce à son interface intuitive, ForenSys offre un outil ergonomique et agréable à utiliser.

Un suivi des clients et affaires centralisé

Gérer vos clients, vos dossiers et les différents contacts impliqués. Identifier d’éventuels conflits d’intérêt. Gardez facilement une vue d’ensemble de toutes les affaires que ce soit en terme d’avancement ou de finance.

Vos finances sous contrôle

Un cockpit centralisé pour avoir en un coup d’œil vos factures, vos débiteurs, vos charges et débours, vos encours, votre chiffre d’affaires ainsi que la TVA. Suivez votre cash-flow grâce à différents outils et rapports adaptés à chaque situation. Des filtres et rapports adaptés à chaque rôle, de l’avocat au comptable ou fiduciaire en passant par le secrétariat.

Une plateforme qui s’adapte à vous

ForenSys® offre une personnalisation complète : les modèles, listes, documents de facturation et droits d’accès peuvent être entièrement adaptés aux besoins de chaque étude. Cette flexibilité permet de transformer l’application en une véritable plateforme sur mesure, parfaitement alignée avec les processus, habitudes et exigences de chaque équipe juridique.

Gérer votre comptabilité n’a jamais paru si abordable

Bénéficiez d’un outil de comptabilité général simple, pensé pour des non-initiés, adapté pour les professionnels. Votre plan comptable sur mesure, journal des écritures, importation facilitée des données de facturation.

Solo entrepreneur ou grand PME, ForenSys s’adapte

Une seule plateforme pour gérer vos succursales, vos sites fiscaux, vos utilisateurs et leurs permissions. Vous avez la main et pouvez gérer votre organisation au quotidien.

Une interface de travail en 4 langues (FR, DE, IT, EN) et de la facturation jusqu’à 20 langues et multi-devises.


Ne manquez jamais vos délais

Grâce à notre gestion de tâches collaborative, créez, commentez, assignez, priorisez vos tâches en toute simplicité. Bénéficiez des rappels au moment opportun pour ne rien manquer tout en réduisant votre charge mentale.

Ne perdez plus le fil

ForenSys récupère la liste des téléphones. Numéro, client lié, heure, durée, affaire et commentaire. Vos appels deviennent de la documentation liée à l’affaire et le timesheet n’est plus qu’une formalité.

Ne perdez plus le fil

Ne perdez plus de temps à transcrire des dictés 100% à la main. La transcription assistée par IA vous prémâche le travail pour vous concentrer sur d’autres tâches plus importantes. Tout ceci de manière collaborative avec assignation, priorisation et suivi des transcriptions.

Consolidez et retrouvez vos documents

ForenSys fournit l’intégration avec deux acteurs majeurs : Microsoft 365 SharePoint / OneDrive et Infomaniak kDrive. Dès lors, vous bénéficiez d’un outils de classement assisté par IA pour vos documents scannés ou reçus. Vous accédez à un outils de recherche puissant pour retrouvez vos fichiers facilement. Vous créez des documents Word basé sur vos modèles et ForenSys y injecte les données dynamiquement (client, autorité, partie advers, contact, informations de l’affaire).

Consolidez et retrouvez vos documents

Ne soyez plus dépassé par vos emails entrants, par le nombre de pièces à traiter. Classez rapidement vos emails dans les bonnes affaires. Extraire les pièces jointes pour les classez à la bonne destination n’a jamais été aussi simple avec notre assistant de classement.

Liez vos emails à une tâche ou un timesheet en 2 clics.

La transition numérique du système judiciaire suisse intégrée

Ne craignez pas la transition vers Justitia 4.0. ForenSys vous l’amène dans votre plateforme, dans votre outil que vous maitrisez. Réceptionnez vos communications, classez les pièces, gérez les quittances et envoyez des communications aux autorités. Simple comme un email.

Vos recherches juridiques en quelques secondes

Grâce à nos partenariats avec Silex et Omnilex, accédez à toutes les données juridiques en vigueur au service d’une IA conçue pour raisonner comme un juriste : rapide, précis et fiable. Trouver immédiatement la jurisprudence pertinente pour un dossier complexe. Brainstormer sur un nouveau cas et identifier toutes les pistes possibles. Lier vos recherches à l’affaire et gagner du temps sur la coordination.

Une performance adaptée aux environnements exigeants

ForenSys est à la pointe des dernières technologies et fait ses preuves dans sa version en ligne depuis 2017, sans cesser d’innover. Sa rapidité d’exécution et sa fiabilité dépassent les attentes d’un environnement juridique particulièrement exigeant. Le logiciel garantit ainsi une expérience fluide, parfaitement adaptée aux pratiques de la profession grâce à l’intégration de Justitia 4.0 et de fonctionnalités IA avancées, conçues par nos partenaires Silex et Omnilex.ai, pour automatiser les tâches chronophages.

Une mise en route instantanée, sans contraintes techniques

ForenSys s’utilise sans aucune infrastructure : aucun serveur, VPN ou environnement particulier n’est nécessaire. Une simple connexion Internet suffit pour accéder à la plateforme en ligne, entièrement compatible avec Mac, PC et tablette. La licence inclut toutes les mises à jour, garantissant un environnement toujours à jour et opérationnel.

Une connexion mobile, où que vous soyez

Depuis l’étude, en déplacement, après un rendez-vous ou à la sortie d’une audience, les timesheets se saisissent aisément depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone. Chaque saisie met automatiquement les dossiers à jour en temps réel, garantissant un suivi toujours précis et immédiatement accessible.

Vos données protégées au standard bancaire

ForenSys® garantit une sécurité de niveau supérieur grâce à des audits réguliers menés par une entreprise suisse indépendante. Les données, entièrement chiffrées, sont hébergées dans des datacenters TIER III+ en Suisse, similaires à ceux hébergeant des données bancaires. Une double authentification renforce encore la protection et l’accès sécurisé pour chaque utilisateur.

Vos données historiques migrées pour redémarrer en toute tranquillité

Une analyse technique est réalisée avant chaque migration depuis un logiciel tiers afin d’assurer l’intégrité des données. Vous testez et validez ensuite les informations transférées sur un environnement dédié. La migration finale est effectuée au moment qui vous convient.

Nous maîtrisons la reprise de données depuis les logiciels suivants : SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo et bien d’autres.


Compatibilité

Connectez ForenSys à vos applications essentielles
ForenSys s’intègre parfaitement aux solutions que vous utilisez déjà au quotidien. Centralisez la gestion complète de votre travail, vos dossiers, vos e-mails, vos factures personnalisées et vos documents, dans un seul outil.

MS 365 SharePoint

Synchronisez documents, e-mails et dossiers directement dans ForenSys pour centraliser votre travail sans changer d’environnement.

Infomaniak kDrive

Synchronisez documents, e-mails et dossiers directement dans ForenSys pour centraliser votre travail sans changer d’environnement, tout en optant pour un ecosystème 100% suisse.

Justitia 4.0

Intégrez les échanges officiels avec les tribunaux et autorités, automatiquement classés et traçables dans ForenSys.

Documents et modèles Word

Modifiez, générez et enregistrez vos documents Word directement depuis ForenSys, sans manipulation supplémentaire.

E-mail

Centralisez vos e-mails entrants et sortants, automatiquement liés aux dossiers et accessibles depuis ForenSys.

Recherche juridique

Consolidez vos recherches juridiques Silex© et Omnilex© directement dans le suivi de vos dossiers ForenSys. Booster l’utilisation de l’intelligence artificielle dans votre contexte.

Témoignages

Ils nous font confiance

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Concepteur
Swiss Made Software
ISO 27001
ISO 9001
ISO 27017
Conformité FSA

Certifications de sécurité

100% Swiss-made

ForenSys garantit une sécurité maximale. Développé et hébergé en Suisse, le logiciel respecte les normes les plus strictes, offrant aux études un environnement sécurisé et conforme aux standards financiers, ainsi qu’aux exigences de la FSA.

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Swiss Hosting
Tier III+ Datacenter
Conformité FINMA (banques)
ISO 27018

Passez au digital en toute confiance

Un accompagnement humain à chaque phase de votre transition digitale

Nous vous guidons à chaque étape pour digitaliser votre activité efficacement.

Nous proposons un onboarding complet comprenant des formations pratiques et un support réactif. Une analyse technique est réalisée avant chaque migration afin d’assurer l’intégrité des données. Vous testez et validez ensuite les informations transférées sur un environnement dédié. La migration finale est effectuée au moment qui vous convient.
Nous maîtrisons la reprise de données depuis les logiciels suivants (liste non-exhaustive) : SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo, PIGES, et AvoTime .

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ERP Suisse

FAQ

Oui. ForenSys est développé et hébergé exclusivement en Suisse, au sein de datacenters TIER III+ conformes aux standards bancaires et aux directives de la FSA. L’ensemble des données sensibles est chiffré, et l’accès sécurisé par une authentification à deux facteurs. Notre ERP 100 % suisse fait par ailleurs l’objet d’audits de sécurité externes réguliers et se conforme strictement aux obligations de confidentialité propres aux études d’avocats.

Oui. ForenSys s’appuie sur un processus de migration éprouvé permettant d’importer toutes les données essentielles : dossiers, clients, parties liées, prestations, frais non facturés et provisions. Nous maîtrisons la reprise de données depuis les logiciels suivants (liste non-exhaustive) : SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor et Travo. Nos équipes vous accompagnent pour convertir, organiser et valider ces informations afin de garantir une transition fiable. Chaque migration comprend une analyse technique, une offre transparente et un test final assurant l’intégrité des données transférées.

Oui. ForenSys est une application en ligne accessible depuis n’importe quel appareil via une simple connexion Internet en HTTPS, sans recours à un VPN. Elle prend en charge les environnements multi-sites et multi-utilisateurs, avec une gestion très précise des droits d’accès, permettant à tous les collaborateurs de travailler simultanément et en toute sécurité, que ce soit à l’étude ou à distance.
Oui. ForenSys est entièrement conçu pour être compatible avec Justitia 4.0, la plateforme officielle d’échanges électroniques entre avocats, tribunaux et autorités. Cette intégration permet de recevoir, traiter et classer automatiquement les messages et pièces, de prévisualiser les documents avant leur enregistrement et d’assurer une traçabilité complète et conforme. L’objectif : une utilisation simple, fluide et sans multiplication des outils.

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