Produkt - Eyetek

ForenSys

Verwaltungsanwendung für Anwalts- und Notariatskanzleien

Verwalten Sie Ihre Kanzlei sorgenfrei mit einem umfassenden, intuitiven und 100 % Schweizer Tool, das von und für Rechtsexperten entwickelt wurde.

Alles über ForenSys erfahren

Administration und Finanzen

Zusammenarbeit und Integrationen

Technologie

Einfachheit – Verwalten Sie Timesheets und Rechnungen mühelos

Gewinnen Sie Zeit und Produktivität

Die Leistungserfassung ist einfach und schnell, wodurch Timesheets mühelos erfasst werden können. Die Erstellung von Vorschüssen, Honorarnoten und personalisierten Mahnungen erfolgt mit drei Klicks im Corporate Design der Kanzlei. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche bietet ForenSys ein ergonomisches und angenehm zu bedienendes Tool.

Kundenbetreuung – Verfolgen Sie Ihre Klienten und Fälle

Zentrale Klienten- und Fallverfolgung

Verwalten Sie Ihre Klienten, Ihre Akten und die verschiedenen beteiligten Kontakte. Identifizieren Sie mögliche Interessenkonflikte. Behalten Sie jederzeit einen einfachen Überblick über alle Fälle, sowohl hinsichtlich des Fortschritts als auch der Finanzen.

Finanzsteuerung

Ihre Finanzen unter Kontrolle

Ein zentrales Cockpit, um auf einen Blick Ihre Rechnungen, Debitoren, Kosten und Auslagen, ausstehenden Beträge, Ihren Umsatz sowie die Mehrwertsteuer zu sehen. Verfolgen Sie Ihren Cashflow mit verschiedenen Tools und Berichten, die an jede Situation angepasst sind. Filter und Berichte, die für jede Rolle geeignet sind, vom Anwalt über den Buchhalter oder Treuhänder bis hin zum Sekretariat.

Personalisierung – Erstellen Sie Ihre maßgeschneiderte Plattform

Eine Plattform, die sich an Sie anpasst

ForenSys® bietet eine vollständige Personalisierung: Vorlagen, Listen, Rechnungsdokumente und Zugriffsrechte können vollständig an die Bedürfnisse jeder Kanzlei angepasst werden. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Anwendung in eine echte maßgeschneiderte Plattform zu verwandeln, die perfekt auf die Prozesse, Gewohnheiten und Anforderungen jedes Rechtsteams abgestimmt ist.

Buchhaltung – Buchhaltung für jedermann zugänglich

Ihre Buchhaltung zu verwalten war noch nie so erschwinglich

Profitieren Sie von einem einfachen, allgemeinen Buchhaltungstool, das für Laien konzipiert und für Fachleute geeignet ist. Ihr maßgeschneiderter Kontenplan, Journal der Buchungen, vereinfachter Import von Rechnungsdaten.

Flexibilität – Angepasst an alle Organisationsformen

Einzelunternehmer oder großes KMU, ForenSys passt sich an

Eine einzige Plattform zur Verwaltung Ihrer Niederlassungen, Ihrer Steuerstandorte, Ihrer Benutzer und deren Berechtigungen. Sie haben die Kontrolle und können Ihre Organisation täglich verwalten.

Eine Arbeitsoberfläche in 4 Sprachen (FR, DE, IT, EN) und Rechnungsstellung in bis zu 20 Sprachen und mehreren Währungen.

Aufgaben und Fristen – Erledigen Sie alles mit ruhigem Gewissen

Verpassen Sie nie wieder Ihre Fristen

Dank unseres kollaborativen Aufgabenmanagements können Sie Ihre Aufgaben einfach erstellen, kommentieren, zuweisen und priorisieren. Profitieren Sie von rechtzeitigen Erinnerungen, um nichts zu verpassen und gleichzeitig Ihre mentale Belastung zu reduzieren.

Telefonie – Synchronisieren Sie Ihre Anrufe

Verlieren Sie nie wieder den Überblick

ForenSys ruft die Telefonliste ab. Nummer, verknüpfter Klient, Uhrzeit, Dauer, Fall und Kommentar. Ihre Anrufe werden zu falldokumentierten Informationen, und das Timesheet ist nur noch eine Formalität.

Audiodiktat – KI-gestützte Transkription

Verlieren Sie nie wieder den Überblick

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Transkription von Diktaten. Die KI-gestützte Transkription erledigt die Vorarbeit für Sie, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. All dies kollaborativ mit Zuweisung, Priorisierung und Verfolgung der Transkriptionen.

Dokumentenmanagement – Organisieren, klassifizieren, durchatmen

Konsolidieren und finden Sie Ihre Dokumente

ForenSys bietet die Integration mit zwei wichtigen Akteuren: Microsoft 365 SharePoint / OneDrive und Infomaniak kDrive. Sie profitieren somit von einem KI-gestützten Klassifizierungstool für Ihre gescannten oder empfangenen Dokumente. Sie erhalten Zugang zu einem leistungsstarken Suchwerkzeug, um Ihre Dateien leicht wiederzufinden. Sie erstellen Word-Dokumente basierend auf Ihren Vorlagen, und ForenSys fügt dynamisch Daten (Klient, Behörde, Gegenpartei, Kontakt, Fallinformationen) ein.

E-Mail

Konsolidieren und finden Sie Ihre Dokumente

Lassen Sie sich nicht länger von Ihren eingehenden E-Mails und der Anzahl der zu bearbeitenden Anhänge überwältigen. Ordnen Sie Ihre E-Mails schnell den richtigen Fällen zu. Das Extrahieren von Anhängen und deren Ablage am richtigen Ort war mit unserem Klassifizierungsassistenten noch nie so einfach.

Verknüpfen Sie Ihre E-Mails mit einer Aufgabe oder einem Timesheet in 2 Klicks.

Justitia 4.0

Die digitale Transformation des Schweizer Justizsystems integriert

Fürchten Sie nicht den Übergang zu Justitia 4.0. ForenSys bringt es Ihnen auf Ihre Plattform, in Ihr vertrautes Tool. Empfangen Sie Ihre Mitteilungen, klassifizieren Sie Dokumente, verwalten Sie Quittungen und senden Sie Mitteilungen an Behörden. Einfach wie eine E-Mail.

Rechts-KI – Greifen Sie schneller als je zuvor auf Rechtsdaten zu

Ihre juristischen Recherchen in wenigen Sekunden

Dank unserer Partnerschaften mit Silex und Omnilex erhalten Sie Zugang zu allen aktuellen Rechtsdaten, die einer KI zur Verfügung stehen, die darauf ausgelegt ist, wie ein Jurist zu denken: schnell, präzise und zuverlässig. Finden Sie sofort die relevante Rechtsprechung für einen komplexen Fall. Brainstormen Sie zu einem neuen Fall und identifizieren Sie alle möglichen Ansätze. Verknüpfen Sie Ihre Recherchen mit dem Fall und sparen Sie Zeit bei der Koordination.

Innovation – Eine konstante Weiterentwicklung, Woche für Woche

Eine Leistung, die an anspruchsvolle Umgebungen angepasst ist

ForenSys ist auf dem neuesten Stand der Technik und bewährt sich seit 2017 in seiner Online-Version, wobei es ständig innoviert. Seine Ausführungsgeschwindigkeit und Zuverlässigkeit übertreffen die Erwartungen eines besonders anspruchsvollen juristischen Umfelds. Die Software garantiert somit ein reibungsloses Erlebnis, das dank der Integration von Justitia 4.0 und fortschrittlichen KI-Funktionen, die von unseren Partnern Silex und Omnilex.ai entwickelt wurden, perfekt an die Praktiken des Berufs angepasst ist, um zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren.

Bereitstellung – Implementieren Sie Ihre Lösung mühelos

Sofortige Inbetriebnahme, ohne technische Einschränkungen

ForenSys kann ohne jegliche Infrastruktur genutzt werden: Es sind keine Server, VPNs oder spezielle Umgebungen erforderlich. Eine einfache Internetverbindung genügt, um auf die Online-Plattform zuzugreifen, die vollständig mit Mac, PC und Tablet kompatibel ist. Die Lizenz beinhaltet alle Updates, wodurch eine stets aktuelle und betriebsbereite Umgebung gewährleistet ist.

Mobilität – Bleiben Sie verbunden…

Eine mobile Verbindung, wo immer Sie sind

Ob in der Kanzlei, unterwegs, nach einem Termin oder nach einer Gerichtsverhandlung – Timesheets können einfach über einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone erfasst werden. Jede Erfassung aktualisiert die Akten automatisch in Echtzeit und gewährleistet so eine stets präzise und sofort zugängliche Nachverfolgung.

Sicherheit – Schützen Sie Ihre Daten jederzeit

Ihre Daten geschützt nach Bankenstandard

ForenSys® gewährleistet höchste Sicherheit durch regelmäßige Audits, die von einem unabhängigen Schweizer Unternehmen durchgeführt werden. Die vollständig verschlüsselten Daten werden in TIER III+ Rechenzentren in der Schweiz gehostet, ähnlich denen, die Bankdaten beherbergen. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verstärkt den Schutz und den sicheren Zugang für jeden Benutzer zusätzlich.

Migration – Wechseln Sie vertrauensvoll zu ForenSys

Ihre historischen Daten migriert für einen sorgenfreien Neustart

Vor jeder Migration von einer Drittanbieter-Software wird eine technische Analyse durchgeführt, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Sie testen und validieren anschließend die übertragenen Informationen in einer dedizierten Umgebung. Die endgültige Migration erfolgt zu einem für Sie passenden Zeitpunkt.

Wir beherrschen die Datenübernahme aus folgenden Softwarelösungen: SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo und viele andere.

Kompatibilität

Verbinden Sie ForenSys mit Ihren wesentlichen Anwendungen

ForenSys integriert sich nahtlos in die Lösungen, die Sie bereits täglich nutzen. Zentralisieren Sie die komplette Verwaltung Ihrer Arbeit, Ihrer Akten, Ihrer E-Mails, Ihrer personalisierten Rechnungen und Ihrer Dokumente in einem einzigen Tool.

MS 365 SharePoint

Synchronisieren Sie Dokumente, E-Mails und Ordner direkt in ForenSys, um Ihre Arbeit zu zentralisieren, ohne die Arbeitsumgebung zu wechseln.

Infomaniak kDrive

Synchronisieren Sie Dokumente, E-Mails und Ordner direkt in ForenSys, um Ihre Arbeit zu zentralisieren, ohne die Arbeitsumgebung zu wechseln – und setzen Sie dabei auf ein 100 % Schweizer Ökosystem.

Justitia 4.0

Integrieren Sie den offiziellen Austausch mit Gerichten und Behörden, automatisch klassifiziert und nachvollziehbar in ForenSys.

Kundentyp

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Anzahl der Mitarbeiter

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Was wurde getan

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

„Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.“

Jean Dupont

Designer

Swiss Made Software

ISO 27001

ISO 9001

ISO 27017

FINMA-Konformität

Sicherheitszertifizierungen

100 % Swiss-made

ForenSys garantiert maximale Sicherheit. Die in der Schweiz entwickelte und gehostete Software erfüllt die strengsten Normen und bietet Kanzleien eine sichere Umgebung, die den Finanzstandards sowie den Anforderungen der FINMA entspricht.

Swiss Hosting

Tier III+ Datacenter

FINMA-Konformität (Banken)

ISO 27018

Vertrauensvoll digitalisieren

Menschliche Begleitung in jeder Phase Ihrer digitalen Transformation

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um Ihre Tätigkeit effizient zu digitalisieren.

Wir bieten ein umfassendes Onboarding mit praktischen Schulungen und reaktionsschnellem Support. Vor jeder Migration wird eine technische Analyse durchgeführt, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Sie testen und validieren anschließend die übertragenen Informationen in einer dedizierten Umgebung. Die endgültige Migration erfolgt zu einem für Sie passenden Zeitpunkt.
Wir beherrschen die Datenübernahme aus folgenden Softwarelösungen (nicht abschließende Liste): SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor, Travo, PIGES und AvoTime.

Schweizer ERP

FAQ

Erfüllt ForenSys die Vertraulichkeits- und Speicheranforderungen für Schweizer Anwaltskanzleien?

Ja. ForenSys wird ausschließlich in der Schweiz entwickelt und gehostet, in TIER III+ Rechenzentren, die den Bankenstandards und den FINMA-Richtlinien entsprechen. Alle sensiblen Daten sind verschlüsselt, und der Zugang ist durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Unser 100 % Schweizer ERP wird zudem regelmäßig externen Sicherheitsaudits unterzogen und erfüllt streng die Vertraulichkeitspflichten von Anwaltskanzleien.

Ist es möglich, Akten und Historie von Konkurrenzsoftware wie WinLex, WinJur, TimeSensor usw. zu migrieren?

Ja. ForenSys basiert auf einem bewährten Migrationsprozess, der den Import aller wesentlichen Daten ermöglicht: Akten, Klienten, verbundene Parteien, Leistungen, nicht fakturierte Kosten und Vorschüsse. Wir beherrschen die Datenübernahme aus folgenden Softwarelösungen (nicht abschließende Liste): SmartLex, WinLex, WinJur, Agora, TimeSensor und Travo. Unsere Teams unterstützen Sie bei der Konvertierung, Organisation und Validierung dieser Informationen, um einen zuverlässigen Übergang zu gewährleisten. Jede Migration umfasst eine technische Analyse, ein transparentes Angebot und einen abschließenden Test zur Sicherstellung der Integrität der übertragenen Daten.

Kann die Software an mehreren Standorten oder von Remote-Mitarbeitern genutzt werden?

Ja. ForenSys ist eine Online-Anwendung, die über eine einfache HTTPS-Internetverbindung von jedem Gerät aus zugänglich ist, ohne dass ein VPN erforderlich ist. Sie unterstützt Multi-Site- und Multi-User-Umgebungen mit einer sehr präzisen Verwaltung der Zugriffsrechte, sodass alle Mitarbeiter gleichzeitig und sicher arbeiten können, sei es in der Kanzlei oder aus der Ferne.

Ist die Software mit Justitia 4.0 und dem offiziellen elektronischen Austausch kompatibel?

Ja. ForenSys ist vollständig kompatibel mit Justitia 4.0, der offiziellen Plattform für den elektronischen Austausch zwischen Anwälten, Gerichten und Behörden. Diese Integration ermöglicht den automatischen Empfang, die Verarbeitung und Klassifizierung von Nachrichten und Dokumenten, die Vorschau von Dokumenten vor deren Speicherung und eine vollständige, konforme Nachvollziehbarkeit. Das Ziel: eine einfache, reibungslose Nutzung ohne Vervielfachung der Tools.

Eyetek

Möchten Sie mehr erfahren?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Vivamus pulvinar diam vitae metus convallis tincidunt.

Anwälte

Treuhand

ForenSys

Alles über ForenSys erfahren

Administration und Finanzen

Zusammenarbeit und Integrationen

Technologie

Einfachheit – Verwalten Sie Timesheets und Rechnungen mühelos

Gewinnen Sie Zeit und Produktivität

Kundenbetreuung – Verfolgen Sie Ihre Klienten und Fälle

Zentrale Klienten- und Fallverfolgung

Finanzsteuerung

Ihre Finanzen unter Kontrolle

Personalisierung – Erstellen Sie Ihre maßgeschneiderte Plattform

Eine Plattform, die sich an Sie anpasst

Buchhaltung – Buchhaltung für jedermann zugänglich

Ihre Buchhaltung zu verwalten war noch nie so erschwinglich

Flexibilität – Angepasst an alle Organisationsformen

Einzelunternehmer oder großes KMU, ForenSys passt sich an

Aufgaben und Fristen – Erledigen Sie alles mit ruhigem Gewissen

Verpassen Sie nie wieder Ihre Fristen

Telefonie – Synchronisieren Sie Ihre Anrufe

Verlieren Sie nie wieder den Überblick

Audiodiktat – KI-gestützte Transkription

Verlieren Sie nie wieder den Überblick

Dokumentenmanagement – Organisieren, klassifizieren, durchatmen

Konsolidieren und finden Sie Ihre Dokumente

E-Mail

Konsolidieren und finden Sie Ihre Dokumente

Justitia 4.0

Die digitale Transformation des Schweizer Justizsystems integriert

Rechts-KI – Greifen Sie schneller als je zuvor auf Rechtsdaten zu

Ihre juristischen Recherchen in wenigen Sekunden

Innovation – Eine konstante Weiterentwicklung, Woche für Woche

Eine Leistung, die an anspruchsvolle Umgebungen angepasst ist

Bereitstellung – Implementieren Sie Ihre Lösung mühelos

Sofortige Inbetriebnahme, ohne technische Einschränkungen

Mobilität – Bleiben Sie verbunden…

Eine mobile Verbindung, wo immer Sie sind

Sicherheit – Schützen Sie Ihre Daten jederzeit

Ihre Daten geschützt nach Bankenstandard

Migration – Wechseln Sie vertrauensvoll zu ForenSys

Ihre historischen Daten migriert für einen sorgenfreien Neustart

Kompatibilität

MS 365 SharePoint

Infomaniak kDrive

Justitia 4.0

Dokumente und Word-Vorlagen

E-Mail

Juristische Recherche

Referenzen

Kundentyp

Anzahl der Mitarbeiter

Was wurde getan

Kundentyp

Anzahl der Mitarbeiter

Was wurde getan

Kundentyp

Anzahl der Mitarbeiter

Was wurde getan

Kundentyp

Anzahl der Mitarbeiter

Was wurde getan

Kundentyp

Anzahl der Mitarbeiter

Was wurde getan

Sicherheitszertifizierungen

Vertrauensvoll digitalisieren

Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um Ihre Tätigkeit effizient zu digitalisieren.

Schweizer ERP

Erfüllt ForenSys die Vertraulichkeits- und Speicheranforderungen für Schweizer Anwaltskanzleien?

Ist es möglich, Akten und Historie von Konkurrenzsoftware wie WinLex, WinJur, TimeSensor usw. zu migrieren?

Kann die Software an mehreren Standorten oder von Remote-Mitarbeitern genutzt werden?

Ist die Software mit Justitia 4.0 und dem offiziellen elektronischen Austausch kompatibel?

Eyetek

Eyetek

Vielen Dank für Ihre Nachricht.